Entrevista a Juan Cabral - Project Manager y Gerente Regional de Proyectos de IT
Juan Cabral es Analista Universitario en Sistemas y actualmente se desempeña como Gerente Regional de Proyectos de IT de una empresa líder en fabricación y comercialización de equipamiento agrícola a nivel mundial.
La historia profesional de Juan Hipólito Cabral comenzó hace más de 15 años cuando ingresó en el mundo de la tecnología y la informática. A través de los años fue volcándose hacia la dirección y administración de proyectos, sin dejar de lado la consultoría. Su vasto conociendo en el gerenciamiento de proyectos y su enriquecida experiencia profesional lo pusieron al frente, desde el año 2006, en la Gerencia de Proyectos IT de una de la empresas internacionales mas importantes de nuestro país.
En esta entrevista Cabral nos revela, según su criterio, cuales son aquellos puntos fundamentales para lograr con éxito la gestión de un proyecto.
- ¿Cual cree usted que son las estrategias mas acertadas al comienzo de la gestión de un proyecto?
- Antes que nada asegurarse que la propuesta de proyecto pasó la etapa de aprobación inicial de los sponsors, ya sea mediante por un proceso formal de priorización o porque es parte del portfolio de proyectos de la empresa.
Una vez que tenemos esta aprobación, es muy importante dedicarle el tiempo suficiente a las etapas de definición (iniciación de acuerdo a Pmbok) y planificación antes de pasar a la de ejecución. Existen muchos ejemplos de proyectos que fallaron por no hacer una buena planificación inicial.
Por último la comunicación es fundamental. Desde nivelar con los patrocinadores las expectativas y dejar bien en claro el alcance del proyecto (y sus entregables), además de informar a todos los miembros del equipo sobre el cronograma, sus responsabilidades, hitos, etc.
- ¿Qué herramientas/elementos no pueden faltar nunca dentro de un nuevo proyecto?
- La administración de riesgos, la comunicación y el gerenciar el alcance, no pueden faltar nunca en un proyecto.
- ¿Cómo se logra mantener el equilibrio y la motivación de los recursos que llevan adelante un proyecto? ¿Cómo logra motivar a los demás desde su lugar?
- Los riesgos son circunstancias futuras que pueden aparecen y es importante reconocerlos y tener un plan para mitigarlos.
Un team de proyecto que no gerencia los riesgos, lo más probable es que ante la aparición de alguna circunstancia adversa, no se reaccione a tiempo, y al no existir un plan el equipo comience a resentirse y desmotivarse debido a que aparecen los atrasos, aumentan las presiones, etc.
Particularmente yo soy de la idea de que no existan secretos y de esa manera evitar sorpresas, comunicar continuamente al equipo donde estamos parados, cuales son los principales problemas y los próximos pasos.
Los resultados son la principal motivación.
- ¿Qué rol juega el liderazgo en la gestión de un proyecto?
- Tiene un rol importantísimo. El líder tiene que ser proactivo, buen comunicador, asumir riesgos y fundamentalmente saber cómo llevar adelante un proyecto con recursos que muchas veces no dependen de él (dentro de la organización).