La realidad de las metodologías en Gestión Corporativa de Proyectos

En este punto destaca que un 91% de las organizaciones cuenta con una metodología de gestión de proyectos. Además, dentro de este porcentaje, un 29% soporta esta metodología con políticas, procedimientos y plantillas de lecciones aprendidas y un 27% realiza lo anterior, soportado además por una herramienta automatizada. Sin embargo, en un 8% de las organizaciones todavía se realiza de manera informal.

Gestión de recursos.on un activo organizacional relevante en la gestión de portafolios y en la dirección de proyectos y programas. Permiten definir un lenguaje, criterios de medición, procesos y procedimientos, plantillas, entre otras herramientas que estandarizan el trabajo logrando medir y mejorar en forma continua la forma en que la organización gestiona sus proyectos.

Comparto a continuación los resultados del estudio El valor de las Oficinas de Proyectos en las organizaciones 2014, realizado conjuntamente por Deloitte y la Universidad Federico Santa María, en este contexto.

Abordamos los procesos de gestión de iniciativas que eventualmente se convertirán en proyectos (gestión de portafolios), los procesos de gestión de proyectos propiamente tales y la gestión de los recursos asignados a estos proyectos.

Gestión de Iniciativas.




Destaca que en el 58% de los casos existe un proceso de evaluación, selección y priorización. Y de este porcentaje existe un 61% en el que el proceso es realizado por un comité que analiza las propuestas de proyectos, y determina que el portafolio esté alineado con los objetivos estratégicos de la organización. Sin embargo, todavía hay un 15% en el que el área con más poder es la que define los proyectos.

Gestión de proyectos.



En este punto destaca que un 91% de las organizaciones cuenta con una metodología de gestión de proyectos. Además, dentro de este porcentaje, un 29% soporta esta metodología con políticas, procedimientos y plantillas de lecciones aprendidas y un 27% realiza lo anterior, soportado además por una herramienta automatizada. Sin embargo, en un 8% de las organizaciones todavía se realiza de manera informal.

Gestión de recursos.




Respecto de la gestión de recursos es necesario destacar que en menos de la mitad de los casos existe una metodología para la gestión de recursos. Además, dentro de este porcentaje, llama la atención el bajo porcentaje en el que esta metodología es soportada por políticas y procedimientos, y también por herramientas automatizadas. Claramente esta área de gestión aún tiene un potencial de mejora importante.