¿Se pueden comparar PRINCE2 y PMBoK?
No existe mucha literatura sobre lo común o distinto que tienen PRINCE2 y PMBOK® y menos aún sobre sus últimas versiones PRINCE2 2009 y PMBOK 4ª edición, la primera publicada en 2009 y la segunda en 2008. Pero casi toda, por no decir toda, se centra en sus diferencias más que en su complementariedad. Me pregunto si a los profesionales de la dirección de proyectos les importa más tener que elegir entre PRINCE2 o PMBOK que poder aprovechar los mejor de ambas.
Las diferencias suelen empezar por lo que son para luego continuar por su contenido. Y es que PRINCE2 y PMBOK son cosas distintas, lo que ya introduce una dificultad en su comparación. PRINCE2 se presenta como un método – que no una metodología - :
“PRINCE2 (Projects in a Controlled Environment o proyectos en un entorno controlado) es un método estructurado para gestión de proyectos.”
“PRINCE2 es un marco integrado de procesos y temáticas (Business Case, Organización, Calidad, Planes, Riesgo, Cambio y Progreso) que abordan la planificación, delegación, seguimiento y control de estos seis aspectos del rendimiento del proyecto (costes, calendarios, calidad, alcance, riesgo y beneficios)”
Mientras que PMBOK (Project Management Body of Knowledge) se presenta como una norma:
“La Guía de los Fundamentos para la Dirección de Proyectos (Guía del PMBOK) es una norma reconocida en la profesión de la dirección de proyectos.”
Un método, según la Real Academia Española, es un Modo de decir o hacer con orden. Distinto sería que se presenta como una metodología, Ciencia del método, término que utilizamos erróneamente con mucha frecuencia. Mientras que una norma, según se expone en la propia Guía del PMBOK®, hace referencia a un documento formal que describe normas, métodos, procesos y prácticas establecidos. A lo que añade posteriormente tomados de forma individual.
PRINCE2 por lo tanto es más prescriptivo que PMBOK, aunque lo es menos en la versión 2009 que en la 2005, al determinar qué condiciones deben cumplirse en la gestión del proyecto para que pueda considerarse gestionado bajo PRINCE2, lo que no ocurre con PMBOK. Al contrario, PMBOK es más descriptivo que PRINCE2 al orientarse más a la descripción de buenas prácticas que a la necesidad de un cumplimiento mínimo de procesos o técnicas para la correcta gestión de los proyectos.
Esta diferencia en la concepción de PRINCE2 y PMBOK hace que sea más fácil pensar en su complementariedad que en su competencia.
PMBOK no nos da un método, es decir, no nos proporciona una guía sobre cómo gestionar los proyectos, lo que obliga a quien quiera tenerlo como referencia a un trabajo mayor de concreción y de toma de decisiones sobre cómo adaptarlo o personalizarlo. Por otro lado, es difícil que pueda ser incompatible con cualquier método y así vemos cómo hay grupos que trabajan en la incorporación de métodos o prácticas ágiles en la buenas prácticas que ofrece.
PRINCE2 al ser más prescriptivo es más fácil de poner en práctica aunque también menos fácil de hacer convivir con otros métodos o prácticas que el PMBOK.
Por lo tanto, utilizar PRINCE2 junto con PMBOK es una opción a considerar. Las dos aproximaciones son complementarias y se enriquecen. Las diferencias, sobre las que escribiré en próximos artículos, son fáciles de salvar y no cuestionan una u otra. Empezar por PRINCE2 hará más fácil y rápida la implementación al ser más evidente por dónde empezar. La incorporación de buenas prácticas de PMBOK permitirá cubrir áreas como la gestión de recursos humanos o la gestión de proveedores.