Cómo usar las redes sociales para aumentar tu productividad
Sí, leiste bien: las redes sociales pueden apoyarte a ser más productivo. Puede que hoy en día estés luchando para pasar cada vez menos tiempo en Facebook pero quizás, en vez de ir en contra del hábito ya adquirido, puedes aprovecharlo para construir buenos resultados.
Utiliza los grupos de Facebook o LinkedIn para avanzar en proyectos de colaboración. Todos estamos ahí, tú, tu equipo y mucha otra gente intersante. Generar un grupo para discutir los distintos aspectos de un proyecto e intercambiar información es una forma muy efectiva de mantenerse actualizado y avanzar en los aspectos necesarios. Es mucho más dinámico, atractivo y cómodo que el mail.
Elige estratégicamente a quién seguir en Twitter. Todos necesitamos estar informados y hoy en día existe demasiada información en demasiados formatos. Optimiza qué lees y la calidad de la información que recibes elgiendo bien a quién seguir en Twitter. Sigue a quienes son importantes en tu industria y a quienes ofician de filtro de calidad de la información de tu área.
Usa los chats para tu conveniencia. Para no sufrir constantes interrupciones, la recomendación que suelo hacer a mis clientes es apagar el chat. De todas formas, hay veces que necesitamos conversar con algunas personas y ahí es cuando este medio puede jugar a tu favor. Chatear es más práctico que una llamada telefónica o una visita y mucho más ágil que un mail. Puedes chatear mientras continúas haciendo otras cosas y siempre tendrás un registro de lo acordado. Si generas distintas listas de contactos para habilitar el chat sólo para determinadas personas y eres concreto en tus interacciones, verás que esta es una gran herramienta para coordinar cosas y ahorrar tiempo.
Coordina reuniones creando eventos. Facebook y Google + tienen excelentes plataformas para coordinar eventos: te permiten marcar la fecha, contactar a los invitados y calcular la asistencia, intercambiar información previa y brindar todos los datos del mismo como hora, locación, agenda, etc. Además, la red social se encargará de recordarle a los participantes de su compromiso a asistir.
Mantente al día de lo importante. Productividad no es sólo trabajo. Productividad es también contar con tiempo y atención para saber del otro y estar presente en las cosas que resultan importantes en su vida. Cumpleaños, aniversarios, buenas y malas noticias, cosas que deberías tomar en cuenta cuando interactúes cara a cara con las personas… todo eso está en las redes sociales. Filtra tus contactos por contexto (oficina, clientes, amigos, familia, etc) y asegúrate de actualizarte en unos 5 minutos de los “titulares” en el día de estas personas. Esto mejorará tus relaciones y además te brindará un pequeño espacio de recreación que también es fundamental para mantener altos niveles de productividad.