Power Point o Prezi
Los que dominan la oratoria no requieren de apoyos visuales, pero es probable que hayan aprendido apoyándose con Power Point.
Todo depende de la intención y el grado de dominio del tema.
Es común utilizar esta herramienta en los ambientes ejecutivos, sólo que se abusa de Power Point o no se utiliza adecuadamente.
Unos lo utilizan como si fuera un apuntador y prácticamente se limitan a leer lo que dicen las diapositivas, esto sólo deja ver la falta de experiencia del expositor.
Otros se lucen con muchos efectos, esto lejos de apoyar distrae a la concurrencia y se pierde el enfoque del tema.
Se debe tener presente que la intención de una conferencia, es informar sobre un tema previamente planeado, expuesto por una persona que debe dominar el tema.
Es importante apoyarse con historias, bromas, y descripciones, que refuercen el tema, esto amplia el conocimiento y permite a la audiencia recordar con más facilidad.
Hay una frase que dice “Lo mató el Power Point” esto se debe al abuso de trasparencias, efectos, textos largos, gráficas con muchos datos, animaciones fuera de tono o de mala calidad.
El programa es excelente, pero el mal uso o su desconocimiento lo convierten en “Asesino de conferencistas” inexpertos.
Dos ideas para que optimice la utilización del Power Point o para que lo deje de usar.
1.- Antes debes “Planear” todo lo que expondrás. No enciendas tu computadora, empieza por definir los puntos y el orden, luego elabora tu guión preliminar, define los “Qué, Porqué, Dónde, Cómo, etc.” por último define los apoyos visuales.
2.- Utiliza la menor cantidad de diapositivas que te sean posible, deberás ensayar lo que cada imagen representa en la exposición.
Al final apaga el proyector y de ser posible expón lo más importante sin apoyo visual para que la audiencia se enfoque en ti.
Los buenos comunicadores no requieren de apoyos como Power Point, películas o escenario, se apoyan en su habilidad para captar la atención del público con su elocuencia, expresión corporal, entonación de voz y la intensidad de las palabras que utilizan.
Es más importante cómo lo hacen, que lo que dicen, ya que las personas captan 70% la expresión corporal, 20% la auditiva y sólo un 10% el contenido de las palabras.
Si tomas en cuenta estas técnicas de comunicación es muy probable que tu conferencia sea todo un éxito.
Si realmente requieres apoyo para tu próxima presentación te recomiendo Prezi, (versión gratuita) es similar a Power Point pero con un sistema mas amigable, contiene todo lo necesario para una buena exposición pues contempla herramientas para captar la atención del auditorio, la pagina es www.prezi.com solo toma en cuenta las recomendaciones aquí expuesta al momento de su presentación.
Tu amigo y servidor.