Los directivos pasan el 70% de su tiempo en reuniones: la mitad podrían evitarlas

Los directivos de las empresas pasan el 70% de su tiempo en reuniones, según estudios recogidos por la página web secretariaplus.com, que también señalan que de esas reuniones, el 50% "podrían evitarse o acortarse".

La comunidad online de los profesionales del secretariado indicó en un comunicado que lo "esencial" a la hora de planificar una reunión es preguntarse primero si es realmente imprescindible y, si se considera como tal, organizarla y definirla "con el fin de que dure sólo el tiempo necesario", tal como consigna la agencia Europa Press.

"Lo primero que hay que tener en cuenta es el objetivo del encuentro y las personas que es necesario que asistan, por lo que es importante que los sujetos reclamados tengan claro los temas que van a tratar en la reunión", destacó secretariaplus.com.

Además, la web señaló que es "recomendable" fijar el tiempo que durará el encuentro, "así todos los asistentes podrán planificar su agenda y no posponer otras cosas poniendo como excusa que no saben cuándo saldrán de la reunión".